> 資源中心 > 官方博客 > 公司新聞 > 合作企業(yè) | 陜西萬正水利水電工程有限公司召開“紅圈工程項目管理啟動會”！

合作企業(yè) | 陜西萬正水利水電工程有限公司召開“紅圈工程項目管理啟動會”！

作者：紅圈來源：紅圈時間：2024-07-23

近日，陜西萬正水利水電工程有限公司與紅圈團隊共同召開了紅圈工程項目管理啟動會。此次與紅圈達成合作，是萬正公司實現內部數字化管理轉型升級的一項重要舉措，紅圈系統(tǒng)的實施落地，將為企業(yè)降本增效提供強大助力。

Participants

參會人員簡介

客戶方：董事長蔡毅玫，總經理張秋香，工程部劉有學，以及公司各部分負責人。

紅圈方：實施經理劉淑涵、蔣慧麗，運營經理王金娜、銷售經理陳宏森、向珂。

Kick-Off Meeting

啟動會現場

【引進系統(tǒng)的初衷】

董事長蔡毅玫從大學畢業(yè)就從事建筑工程行業(yè)，對管理也很有想法，這幾年隨著工程利潤越來越低，她也意識到再不從管理上下功夫，無法確保公司未來穩(wěn)健的發(fā)展。

● 工程企業(yè)常見場景1：項目利潤不達預期，目標成本超支

收款、付款、墊資，簽證等完全依賴部門人員匯報，領導想知道資金流轉情況，只能臨時統(tǒng)計。還有一部分相關數據只有領導清楚，部門都是拍腦門決策，對下付款缺乏依據，多付早付等因素造成公司資金緊張、資金成本過高；

不同項目成本構成不同，項目現場情況復雜，公司圍繞目標成本在過程中缺乏動態(tài)的管控。部門成本統(tǒng)計滯后，或者需要大量的手工統(tǒng)計，還給不到管理層及時的數據支撐，導致過程中無法及時發(fā)現問題和糾偏，合同利潤無法兜底，比如零散勞工等預算外的費用支出很難把控。

● 工程企業(yè)常見場景2：大量保證金沒有有效的手段監(jiān)管回收

項目數量多，公司每年投標量大，涉及到的投標保證金、履約保證金、農民工工資保證金等各類保證金，類型雜、數量多、結算周期長，過程中無人及時追蹤。不同類型的保證金回收需要提交的手續(xù)資料和流程復雜，現有財務軟件沒有提醒和預警，導致公司很多保證金因為催收不及時而沒有及時回籠。

【借助數字化管理降本增效，是最佳的解題方式】

董事長蔡毅玫認為，要想解決以上問題，實現更好更快發(fā)展，公司就必須想辦法提升內部管理效率。作為傳統(tǒng)工程企業(yè)，要緊跟國家數字化轉型大趨勢，借助智能化管理工具高效地完成從傳統(tǒng)低效的管理模式到線上的標準化智能管理模式的轉變，是從根本解決問題的最佳方式。

通過對紅圈的考察和了解，公司認為紅圈作為工程行業(yè)領先的項目管理平臺，更加符合公司目前的管理需求，且紅圈團隊每個人都非常專業(yè)，對公司項目管理的每個流程上都能夠給出很好的解決方案，是真正站在客戶的立場幫客戶解決問題，而且團隊溝通上也很順暢，相信系統(tǒng)推行起來會很順利。

【紅圈解決方案】

● 資金管理：

通過紅圈系統(tǒng)實時了解公司的整體資金狀況（墊資情況、現金流、動態(tài)成本和利潤等）是否安全，經營風險是否可控；通過系統(tǒng)讓公司對上對下付款更加規(guī)范和合理，管理人員做好過程審核，也能幫助領導做好決策用錢，更好的規(guī)避風險，提升產值和收益越大。

● 成本利潤管理：

實時掌握項目的過程成本，人機材等直接成本和其他間接成本都能實時自動核算。通過系統(tǒng)實現收入預算、成本測算、合同成本、實際成本對比分析，管理層可以更及時的做好成本的過程控制和改進，項目經理也能通過系統(tǒng)及時發(fā)現超支的部分，及時分析原因，快速處理。

● 項目施工現場管理：

利用紅圈軟件將項目質量、安全、進度、人、材、機等信息線上化，讓各相關領導了解項目施工具體情況，通過手機就可以隨時了解每個項目每個月做了多少工程量，審定的產值金額是多少，項目進度如何。同時，項目質量監(jiān)控情況也在系統(tǒng)上有清晰細致的記錄，人責權劃分明確，有效減少返工，通過優(yōu)化流程來提高公司整體效益。